UN SERVICE POUR VOTRE COLLECTIVITÉ
Permettre de repérer une disponibilité et de préparer une demande de salle dans un parcours commun.
Le périmètre et les conditions de mise en service sont définis avec votre collectivité.
Préparer mon projet →
LE POINT DE DÉPART
Les problèmes que ce service aide à résoudre
- Les disponibilités sont vérifiées manuellement à chaque demande.
- Les informations de réservation arrivent incomplètes.
- Les demandes et les décisions sont dispersées entre plusieurs échanges.
CE QUE LE SERVICE PERMET
Les fonctions, concrètement
Consulter les disponibilités
Présenter un calendrier permettant de repérer les dates envisageables pour la salle concernée.
Préparer la demande
Recueillir les informations nécessaires à l’examen de la réservation selon les règles municipales.
Examiner les dossiers
Donner aux équipes un espace pour consulter et traiter les demandes reçues.
Suivre les réservations
Rapprocher les décisions et l’organisation du calendrier pour conserver une vue cohérente.
LES BÉNÉFICES AU QUOTIDIEN
Des atouts pour chacun
Pour les habitants
Préparer son événement avec une première visibilité sur les dates, sans multiplier les appels préalables.
Pour la mairie et ses équipes
Examiner des dossiers plus structurés et organiser les réservations dans un outil partagé.
UNE SITUATION CONCRÈTE
Comment cela peut se passer
Une association repère un samedi disponible et soumet sa demande. La mairie vérifie les conditions d’utilisation avant de confirmer la réservation.
DU BESOIN À L’USAGE
Un parcours en trois étapes
- Le demandeur consulte le calendrier.
- Il prépare son dossier.
- La mairie examine la demande et communique sa décision.