UN SERVICE POUR VOTRE COLLECTIVITÉ
Réunir les informations des enfants, les tickets et les présences pour simplifier le quotidien périscolaire.
Le périmètre et les conditions de mise en service sont définis avec votre collectivité.
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LE POINT DE DÉPART
Les problèmes que ce service aide à résoudre
- Les parents doivent jongler entre plusieurs documents et interlocuteurs.
- Les tickets, soldes et présences sont difficiles à rapprocher.
- Les équipes manquent de visibilité sur les effectifs attendus.
CE QUE LE SERVICE PERMET
Les fonctions, concrètement
Retrouver les fiches enfants
Rassembler les informations nécessaires aux services retenus dans un espace personnel.
Consulter tickets et soldes
Donner une vision des tickets disponibles et des soldes associés au fonctionnement prévu par la commune.
Prévoir les présences
Permettre la préparation des jours de présence et leur consultation par les équipes habilitées.
Faciliter le pointage
Prévoir les outils de pointage, notamment par QR code lorsque cette modalité est retenue, et les rapports de suivi.
LES BÉNÉFICES AU QUOTIDIEN
Des atouts pour chacun
Pour les habitants
Avoir une vision plus lisible des services de chaque enfant et préparer les présences au même endroit.
Pour la mairie et ses équipes
Mieux anticiper les effectifs et rapprocher les informations nécessaires à l’organisation des accueils.
UNE SITUATION CONCRÈTE
Comment cela peut se passer
Une famille prépare les présences de la semaine et vérifie ses tickets. L’équipe consulte les prévisions avant l’accueil, puis procède au pointage.
DU BESOIN À L’USAGE
Un parcours en trois étapes
- La famille accède à son espace.
- Elle prépare les présences et consulte ses informations.
- Les agents assurent le pointage et le suivi.