LE QUOTIDIEN DES ÉQUIPES
Des demandes dispersées.
Une vue d’ensemble.
Mairie Suite rassemble sept services dans un centre de suivi : contact, signalements, salles, agenda, galerie, état civil et covoiturage.
Version développée · démonstration locale
Le centre permet de consulter et traiter les dossiers selon les règles des services. Cette version n’est pas encore déployée sur le site de la mairie.
Une vue claire sur les demandes
En cours
À examiner
Traitée
Données fictives · illustration du principe de suivi
ACCOMPAGNER LES ÉLUS ET LES PERSONNES HABILITÉES
L’astreinte se termine.
Le suivi continue.
Lorsqu’une situation survient, les informations et les actions doivent rester faciles à retrouver. L’outil d’astreinte aide à structurer le dossier et à transmettre les éléments utiles à la relève.
Comprendre la situation
Décrire les faits, confirmer la catégorie et retrouver les contacts et fiches réflexes communales.
Consigner les actions
Ajouter des notes et des appels horodatés, suivre les actions et conserver une trace du traitement.
Préparer la relève
Rassembler les faits et les points restant à traiter dans une synthèse à relire et à transmettre.
Main courante et préparation de projets d’arrêtés complètent le suivi. Les brouillons restent à vérifier ; aucune décision ni transmission automatique n’est supposée.
Concept Bréval-les-Roches · dossier fictif · accès réservé. L’outil ne remplace pas les procédures validées de la commune ou les consignes des secours.
Aperçu du service
Concept graphique personnalisable · données fictives · les boutons de l’image ne sont pas interactifs.
Explorer les fonctionnalités en détail
Espace agents — Mairie Suite
Réunir les demandes de plusieurs services dans un centre de suivi pour les équipes municipales.
Fonctions, atouts et cas d’usage →Gestion des astreintes
Consigner les faits, les actions et les points de vigilance pour faciliter la continuité après la relève.
Fonctions, atouts et cas d’usage →