UN SERVICE POUR VOTRE COLLECTIVITÉ
Mettre les documents publiés à portée de clic, dans une bibliothèque organisée.
Le périmètre et les conditions de mise en service sont définis avec votre collectivité.
Préparer mon projet →
LE POINT DE DÉPART
Les problèmes que ce service aide à résoudre
- Les habitants doivent contacter la mairie pour obtenir un document déjà public.
- Les fichiers sont dispersés dans des pages ou des e-mails.
- Les agents renvoient régulièrement les mêmes pièces.
CE QUE LE SERVICE PERMET
Les fonctions, concrètement
Classer les publications
Organiser formulaires, comptes rendus et autres documents publics par catégories.
Retrouver un document
Proposer une recherche et des filtres adaptés à la bibliothèque retenue.
Consulter et télécharger
Permettre l’accès direct aux fichiers que la mairie a choisis de rendre publics.
Gérer la publication
Confier aux personnes habilitées la mise à jour et le retrait des documents concernés.
LES BÉNÉFICES AU QUOTIDIEN
Des atouts pour chacun
Pour les habitants
Accéder aux publications sans déplacement et sans attendre une réponse individuelle.
Pour la mairie et ses équipes
Publier une ressource de référence plutôt que la rechercher et la renvoyer à chaque sollicitation.
UNE SITUATION CONCRÈTE
Comment cela peut se passer
Un habitant recherche un compte rendu par catégorie, consulte le résultat puis télécharge le document souhaité.
DU BESOIN À L’USAGE
Un parcours en trois étapes
- L’agent prépare et vérifie le document.
- Il le classe et le publie.
- L’habitant le retrouve et le télécharge.